展 前 重 要 通 知 尊敬的参展商: Automechanika Shanghai 2024 上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会将在 12 月 2 日开幕了!此次展会中将有逾 6,700 家展商,展出面积达到 350,000 平方米。在开展前夕,我们要提 醒您注意以下事项: 1. 所有进馆人员均须实名登记,携带实名登记的身份证件*原件到场领取展会证件,并现场通过验证身 份证原件后方可进入展馆。胸卡办理严格遵循根据展台大小派发适量的胸卡原则。现场新增或申请胸 卡,须实名登记,收取人民币 20 元每张。 *身份证件包括:中国居民身份证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、护照等。 2. 展会开放时间 布展 2024年11月29日 09:00 – 18:00 大会指定搭建商进场搭建 11:00 – 18:00 光地展台搭建商进场搭建 2024年11月30日 09:00 – 20:00 光地展台搭建商进场搭建 13:00 – 18:00 参展商报到及领取胸卡 2024年12月1日 09:00 – 20:00 光地展台搭建商进场搭建 09:00 – 18:00 参展商报到及领取胸卡 开放时间 2024年12月2至4日 09:00 – 17:00 展览会开放 2024年12月5日 09:00 – 15:00 展览会开放 撤展 2024年12月5日 15:30 – 22:00 参展商撤展 3. 开展期间进场时间 在展会期间,为避免与观展入场高峰人流冲突,参展商请于 08:00 前进场准备,并在闭展后半小时离场。 4. 展商登记:11 月 29 日至 12 月 1 日,北馆登记处 4.1 已递交合规的参展人员胸卡信息的展商可使用身份证件原件办理自助登记或人工登记,具体领取 方式请留意《胸卡领取提醒邮件》 4.2 未递交合规的参展人员胸卡信息的展商出示展位确认函及名片 2 枚办理人工登记 在布展、撤展或展会期间,如果您需要任何协助,欢迎您前往主办单位办公室(北馆)。 5. 布、撤展超时申请 所有超时布、撤展均须收取费用,如若展商或其搭建商需要延长时间布展,详情请联系大会指定搭建商: - 名唐 (1.1 / 2.1 / 3 / 4.1 / 5.1 号馆): ams@milton-gz.com - 司马 (6.1 / 5.2 / 6.2 号馆): lee.wang@syma.com.cn;lily.li@syma.com.cn; celina.zhang@syma.com.cn - 笔克 (7.1 / 1.2 / 7.2 / 8.2 号馆): betty.feng@pico.com;jack.zhang@pico.com;jingyi.xu@pico.com; Johnny.li@pico.com - 联创 (2.2 号馆): wanglei@sinomachint.com 6. 布、撤展货运车辆进出馆及停车事宜 6.1 必须先至“北馆登记处”进行展商自助/人工登记,打印/领取胸卡; 展商可手提展品进出场馆。所有大件展品、家具或者花草进出场馆,需要在北馆问讯处获得相关 批准表格,填写完成后由主办方盖章,方能入场。 2 6.2 光地展商及非主场搭建商办理: - 大会指定搭建商现场服务台(北馆内): 出示光地展台责任保险凭证 (未办理保险的展商/搭建商,可前往北馆内大会指定保险供应 商服务台申办该服务); 展馆管理费(人民币 30 元/平方米) 展台搭建押金人民币 8,000 元(100 ㎡及以下展台)/ 15,000 元(展团及 100 ㎡以上展台) - 北馆制证中心(2 楼):施工证(人民币 30 元/张,包括货车司机) - 租赁展台灭火器安全套装(馆间各服务点) 配置要求:每 200 平方米一套(如 400 平方米则配备二套);展团光地每 36 平方米配一套 6.3 标准展台参展商办理: - 北馆问讯处:标准展台卸货车辆入馆申请 6.4 如果您欲自行开车进入场馆卸货区装卸货品,您需要向展馆申请“车辆卸货证”(请见附件报到 流程图及自行装卸货路线图)。具体细节如下: - 布撤展期间,所有货车须先进入 P24 进行第一次轮候,当车辆出 P24 时由保安向货车司机 发放轮候证,货车持该轮候证从 10 号门进入北广场进行第二次轮候,接受场馆保安调度而 后按相关路线进入相应展厅; - P24 收费标准: 时间/收费 6 小时内 6-24 小时 货车 50 元 100 元 注:超过 24 小时重新计费。 - 而后请到北馆制证中心出示展台搭建押金收据/标准展台卸货车辆入馆申请用以办理车辆卸 货证,场馆统一收取相关费用。收费标准: 时间 1.5 小时内 1.5-2 小时 2-2.5 小时 2.5 小时以上 收费 50 元 150 元 250 元 350 元 注:卸货费 50 元(不可退还),押金 300 元(可退还);90 分钟内离场,可全额退还押金,否则每半小时扣除 100 元,扣完为止。 6.5 参展商如需将车辆作为展品带入现场,需事先联系主办方获得批准。所有展示车辆可直接进入 北广场进行轮候,无需两次轮候。详情请咨询张哲依:chloie.zhang@china.messefrankfurt.com。 7. 展览期间停车费 由于展馆区域内泊车位有限,建议展商在开展期间可自费停在 P1、P2、P3、P5 停车场。所有进入馆 内停车场的车辆均必须缴付停车费,具体收费如下: - 人民币 6 元/辆/小时(北广场和南停车场) - 8-24 小时按 8 小时收费,封顶 48 元(车辆禁止过夜停放) 在展会期间,每天下午 1 点以后主办单位于东广场,为参展商及观众提供免费巴士送往虹桥 2 号航站楼。 8. 20 周年盛会系列活动(新) Automechanika Shanghai 20 周年即将到来,激动人心的特别活动将引领汽车产业革新,聚焦创新和 可持续发展。绿色里程公益活动、寻找竞速车王比赛、长三角汽车工业考察之旅、展会热点主题参观 路线、20 周年盛会现场直播等炙手可热的活动等待您来体验!点击此处了解更多。 9. “技术•创新•趋势”概念展区 展区由主会场、绿色维修展区及改装 x 科技展区构成,通过前沿技术发布、创新产品展示、互动交流 以及场景式体验等形式,融合汽车行业各领域的丰富内容与热点话题,完整呈现汽车产业的科技创新 以及售后服务的成果与趋势,为与会各方创造机遇、搭建交流与合作的绝佳平台。点击此处了解更多。 - 主会场,5.1H52 展台 - 绿色维修展区,6.2A88 展台 - 改装 x 科技展区,8.2A108 展台 3 10. #AMS 独家周边精品,8.2A108 展台(新) 在您参观改装 x 科技展区的过程中,除了参与“寻找竞速车王比赛”模拟赛车比赛以及观赏各种定制 产品和众多高性能改装汽车外,千万不要错过同处于该区域的周边精品店。商店提供独家的 20 周年展 会纪念品,从时尚的嘻哈衬衫及环保购物袋到 20 周年回顾的纪念日历,应有尽有。 11. 欢乐时光(新) 展会期间将举办“欢乐时光”活动: 日期:2024 年 12 月 2 至 4 日 时间:16:00 – 17:00 位置:2.1E80,Automechanika 全球展览信息中心 5.1H52,技术•创新•趋势主会场 8.2A108,改装 x 科技展区 **凭本人参展商胸卡兑换饮料一份,每日一次,先来先得。 12. 无线网络 国家会展中心(上海)提供免费无线上网服务。请搜索“NECC-Free”。 13. 纸箱贮存 根据展馆的消防守则,空纸箱不允许置放在展台内。请联系大会指定运输代理上海得斯威供应链有限公 司(1.1 号馆,2.1 号馆, 3 号馆,4.1 号馆,7.1 号馆,1.2 号馆,2.2 号馆问讯处旁及南入口)或运展环 球物流有限公司上海代表处(5.1 号馆,6.1 号馆,5.2 号馆,6.2 号馆问讯处旁及南入口)或中远海运 航空货运代理有限公司(7.2 号馆,8.2 号馆问讯处旁及南入口)处理纸箱贮存事宜。(注意:此项服务 将收取一定贮存费用。) 14. 国家会展中心(上海)展厅使用简明规定 ➢ 为确保用电安全,所有电箱已配备专用电气火灾监控箱,用于监测因电气使用不当而引发的火灾隐患。 照明用电因电箱回路数量有限,需合理分配线路。机器用电所接终端设备,严禁超过所定电箱额定开 关限额。 ➢ 搭建展位或其它建筑所使用的材料应为中华人民共和国国家和上海市地方消防安全法规所定的非易燃 物且燃烧扩散率不低于 B1 级。 ➢ 地毯必须为 B1 级阻燃材质,铺设使用布制双面胶、严禁使用海绵胶及其它不宜清除的材料。 ➢ 展馆的地坪、墙面及其它部位严禁打洞、敲钉、涂胶张贴。 ➢ 展馆内不得擅自悬挂任何物品。 ➢ 严禁用水、用气设备直接接展厅管路,应在设备进水、进气口前加装阀门。 ➢ 展厅内严禁随意倾倒污水、油性物品。 ➢ 任何被认为是危险的电气、机械、化学物品都将被视作危险品予以取缔。 ➢ 布展及展览期间,任何单位不得将物品堆放在消防信道或公共区域内,违者罚款。 ➢ 展馆内的任何设施、设备不得移动、改动,不得擅自倚靠、借力使用。 ➢ 不得私自揭开地沟盖板送电或操作,一经发现将责令停止施工,并作相应惩罚。 ➢ 展馆内严禁电焊作业、严禁动用明火、不准喷漆、喷涂。 ➢ 展馆设施、设备若遭损坏、责任方必须赔偿并承担其它后果责任。 ➢ 电气线路必须使用合格的电缆线、护套线、严禁使用双绞线、铝芯线。 ➢ 展厅内严禁使用明装式碘钨灯具、霓虹灯。 ➢ 所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。 ➢ 允许进入展厅的车辆高度不得超过 4 米,车速不得超过 5 公里/小时,并放空车内汽油。 ➢ 电动车禁止在馆内充电。 ➢ 其它: - 参展商不得自带空压机进入展馆场内。 - 展厅内严禁吸烟及不准烹饪。 - 外来盒饭不得带入展馆内。 - 展览期间严禁携带溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展厅。 - 展馆可以提供的设施设备,展商一律不准自带。 4 - 布展期间,所有人进入展馆必须佩戴安全帽;2 米以上的攀高作业,不可使用人字梯,且必须持有登高 证方可作业;脚手架必须锁死;脚手架的工作层面必须有围栏,且安全带必须固定在围栏上;违反以上 内容,主办单位/展馆有权要求相关展台整改、涉事人员离场。 15. 垃圾分类 《上海市生活垃圾管理条例》已于 2019 年 7 月 1 日起正式实施。该条例明确生活垃圾分四分类标准: 可回收物、有害垃圾、湿垃圾和干垃圾,且上海逐步推行生活垃圾定时定点分类投放制度。同时,上海 市对未按要求进行垃圾分类投放,拒不改正的个人,处 200 元以下罚款;对单位处 5000 元以上、5 万 元以下。任何人进入上海的行政区域,都须遵守《条例》规定。标准展台内的垃圾桶只可投放干垃圾。 16. 为确保展览会平稳有序进行,避免出现不必要的争议和损失,主办单位在此重申,展览会的所有参展 商均应自觉严格遵守参展合同条款和展览会相关规章制度的规定,请特别注意: 16.1 禁止无关的联合参展! 联合参展须报名时提交有关材料,且获得主办单位的书面确认。任何未展前报备且获批的联合参展, 一律视作无关联合参展,主办单位有权拒绝该企业参加展览会,并对于因此所造成的经济损害对该企 业保留索赔的权利。 16.2 如果任何参展商存在任何违规行为,该参展商和其他参与方将承担相应的法律责任,包括但不限于拆 除或围封涉事展位、移除未登记的产品和不符合展览会主题的展品、缴纳罚款和/或被禁止参加本届以 及此后的展览会。此外,该参展商还需赔偿展览会主办单位及其关联方因其违规行为遭受的全部损失、 损害和费用(包括但不限于律师费以及其他抗辩费用)。 - 未根据展览会的规章制度和参展合同的约定全额付清参展费用及媒体组合费用; - 未经展览会主办方书面批准,向任何第三方转让、让与、分包或分享展位; - 展示任何未经登记的产品; - 展品或展位设计不符合展览会主题 - 其他违反展览会的规章制度和参展合同的约定的情形。 16.3 请严格遵守第 14 条《国家会展中心(上海)展厅使用简明规定》,确保搭建与运输活动均在安全、 有序的环境中进行,以预防任何潜在的安全隐患; 16.4 展会中涉及中国地图的使用应当遵照中华人民共和国自然资源部印发的《公开地图内容表示规范》; 16.5 根据相关部门要求,请您提前排摸纠纷贵司是否还存在经济纠纷、知识产权纠纷、售后纠纷等不安定 因素,提前解决,为展会现场创造文明和谐的商业交流氛围。展前点击此处提交排摸情况; 16.6 如您展台有贵重物品,建议可增加监控区域,以确保财产安全。 16.7 国家会展中心治安派出所报警电话:021-5972 0110。 Automechanika Shanghai
|